De nos jours, l’e-mail est devenu un outil de communication et de travail important. Les entreprises ne peuvent se passer de ce service sur lequel transite quotidiennement un grand volume d’informations à gérer et à traiter.

Il leur faut donc trouver et choisir la meilleure solution de messagerie professionnelle adaptée à leurs besoins.

Serveur de messagerie

La mise en place d’un serveur de messagerie permet à l’entreprise de gérer efficacement ses mails, que ses collaborateurs se trouvent au bureau ou à distance. Les serveurs de messagerie professionnelle autorisent en effet un accès sécurisé à partir d’un smartphone ou d’un ordinateur portable connecté à Internet.

Ils intègrent aussi un ensemble d’outils de travail collaboratif facilitant le partage d’agenda, et de certains documents de l’entreprise. Ce type de système est avantageux car il rend les collaborateurs plus productifs.

Smartphones

Les smartphones permettent d’avoir un accès simplifié et en temps réel à la messagerie professionnelle quel que soit l’endroit où on se trouve. Ils permettent aux collaborateurs itinérants de gagner en temps, en productivité et en efficacité.

D’ailleurs, des logiciels métiers ou des applications spécifiques peuvent être développés sur les smartphones pour une utilisation plus fluide ou pour des besoins particuliers.