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Imprimer en réseau

Imprimer est une action qu’on fait couramment au bureau. En ces temps de crise, on cherche tous à faire des économies d’argent, et d’espace. Il semble donc loin le temps où chacun avait son propre bureau, sa propre imprimante… il est aujourd’hui courant qu’une seule imprimante soit dédiée à tout un open space ou à tous les ordinateurs d’un même bureau.

Il en est de même pour les scanners, et les fax. La création de ce type de réseau (plusieurs ordinateurs + une imprimante + un copieur-fax + un scanner) peut être confiée à un prestataire informatique.Après avoir identifié vos besoins, celui-ci vous aidera à choisir la meilleure configuration qui correspond à vos spécificités.

Selon les termes de votre contrat, le prestataire informatique installe vos outils multifonctions en réseau (imprimante, scanner, fax) pour qu’ils soient accessibles à tous ou à des utilisateurs bien définis. Cette prise en charge est généralement comprise dans le contrat d’infogérance de parc informatique.

Pour de grosses machines multifonction,  les services d’un intégrateur de solutions d’impression est conseillé. Par ces offres, on bénéficie en effet de l’expertise et des conseils d’un professionnel qui met à notre disposition des technologies d’impression performantes.

Si on choisit un contrat de maintenance, la gestion des stocks de consommables et la maintenance des matériels en bon état de fonctionnement sont prévues.

Infogérance des imprimantes

Les imprimantes constituent les équipements privilégiés permettant de garder ou d’importer des données sur des supports en papier. En général, une imprimante n’est pas associée à un seul ordinateur mais est partagée en réseau par un groupe d’utilisateurs bien défini.

Les imprimantes sont donc placées dans des endroits stratégiques dans les « open-space » par exemple pour permettre à chacun de lancer les impressions qui le concernent.

La gestion de l’impression et du parc d’impression peut être confiée à une société informatique tierce pour libérer l’entreprise de plusieurs tâches encombrantes et budgétivores. En effet, l’infogérance des impressions permet tout d’abord de confier à des professionnels l’installation, le paramétrage et la maintenance des imprimantes de l’entreprise.

Un contrat d’infogérance des impressions (pour la partie paramétrage) avec un prestataire informatique peut faire partie d’un contrat global d’infogérance des infrastructures. Quel que soit le type de contrat conclu, l’infogérant doit commencer par analyser les besoins de l’entreprise et le matériel existant.

Le prestataire conseille ensuite le client sur les équipements qui correspondent le plus à ses besoins pour qu’il puisse faire le bon choix parmi les nombreux nouveaux modèles d’imprimantes. Par ailleurs, une hotline et un support de qualité sont aussi inclus dans les services d’un bon prestataire.